Erstellen von SuSa-Dateien aus hmd für kontool

Es besteht die Möglichkeit, Monatsabschlüsse als Summen und Salden, kurz SuSa, in kontool einzuspielen. Diese sogenannten SuSa-Dateien können von einem hmd-Steuerberater einfach und schnell mit der Beschreibung unten erstellt werden.

Dieser Artikel wendet sich daher direkt an hmd-Steuerberater, die ein gesamtes Wirtschaftsjahr komfortabel in einer einzigen SuSa-Datei in unter fünf Minuten nach kontool einspielen wollen.

Schritte zur SuSa-Datei (weiter unten auch als Bildzusammenfassung):

1. Starten Sie die RW Finanzbuchhaltung Ihres Mandanten.
2. Wählen Sie das gewünschte Wirtschaftsjahr.
3. Klicken Sie im Menü oben auf „Auswerten“ -> „Fibu-Auswertungen“.
4. Wählen Sie im neuen Fenster nun folgende Einstellungen aus:
   1. “Auswertungskriterien”: Alle Kontenklassen (ansonsten keine Einstellungen)
   2. Rechterhand: “Saldenlisten” -> “12-Monatsübersicht” -> “Sachkonten” auswählen (nicht Debi-/Kreditoren).
5. Klicken Sie auf “Druckvorschau”, als nächstes sehen Sie den 12-Monatsübersicht-Bericht.
6. Klicken Sie bitte oben in der Menüleiste auf Export-Symbol in der Form eines “X”.
7. Legen Sie bitte im folgenden Fenster diese Einstellungen fest und klicken dann auf “Zurück”:
   1. “Dateiname”: Den Speicherort für die neue SuSa-Datei (z.B. „Mandant_2018.csv“).
   2. “Ausgabeformat”: Text (mit Tabulator getrennt)
   3. “mit Überschrift”: ja – anhaken.
8. Fertig! :-)
9. Spielen Sie die erzeugte SuSa-Datei in Ihrer kontool Verwaltungssicht für den gewählten Mandanten ein.

Noch einmal zusammengefasst in Bildern: