Datentransfer von BMD nach kontool

Datentransfer von BMD nach kontool

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Inhaltsverzeichnis

  1. Anmelden am System
  2. Hochladen der Export-Konfiguration
  3. Exportieren der Daten
  4. Laden der Daten nach kontool
  5. Unternehmer
  6. Steuerberater
  7. Kontrolle der aktuellen SuSa

 

1. Anmelden am System

Melden Sie sich an Ihrem BMD System an. Dieses kann entweder eine lokale Installation oder ein Zugriff auf die ASP Lösung der BMD sein.

 

2. Hochladen der Export-Konfiguration

Dieser Vorgang ist nur einmalig durchzuführen!

Auf Fibu -> Buchen -> „Export-Schnittstellen“ doppelt klicken.

Es öffnet sich die Exportmaske:
Auf „Export Modell“ klicken, es öffnet sich ein neues Fenster mit den Exportmodellen. Dort auf Extras -> „Import“ klicken.

Auswählen der lokal abgespeicherten Export-Konfiguration und „Öffnen“ klicken.

(Download unter: https://kontool.de/wp-content/uploads/2017/03/Kontool_FIBU_EXPORT_MODELL_20170315.zip)

Als Laufende Nummer die „1“ angeben und „OK“ klicken (abweichend vom Bild).
Sofern die laufende Nummer bereits belegt ist, kommt diese Warnmeldung. Hier bitte einfach auf „Überschreiben“ klicken.

Und danach auf „OK“ klicken.

Nun auf „Schließen“ klicken.

 

3. Exportieren der Daten

Auf Fibu -> Buchen -> „Export-Schnittstellen“ doppelt klicken.
Es öffnet sich die Exportmaske:
Auf „Export-Modell“ klicken, es öffnet sich ein neues Fenster mit den Exportmodellen. Dort das entsprechende Exportmodell auswählen und auf „Übernehmen“ klicken.

Nun wird unter Exportdatei, der entsprechende Pfad angezeigt, wohin die Daten der SuSa exportiert werden sollen. Bitte prüfen Sie hier, ob der aktuelle Pfad stimmt oder wählen Sie ggf. einen anderen Pfad wählen.
Nun auf „Exportieren“ klicken.
Es wird angezeigt, dass der Export durchgeführt wurde – auf „OK“ klicken.

 

4. Laden der Daten nach kontool

a. Unternehmer

Bitte rufen Sie https://mykontool.de auf und loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein.

Es öffnet sich die Topsicht mit den Beispieldaten.

Rechtsoben auf das Symbol klicken.

„Daten einspielen“ auswählen.

BMD „Auswählen“ klicken

Unter Punkt 2 den SKR04 oder SKR03 (je nachdem was für ein Mandant exportiert wurde) auswählen und die Sachkontenlänge ggf. anpassen.

Unter Punkt 3 die exportierte SuSa-Datei auswählen und auf „jetzt einspielen“ klicken.

 

b. Steuerberater

Bitte rufen Sie https://mykontool.de auf und loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein.
Es öffnet sich die Topsicht bereits importierten Unternehmen
Auf „Verwaltungssicht“ klicken.

Auf „Schritt 1“ klicken.

Buchungssystem „BMD“ auswählen und eine Mandantenbezeichnung eingeben.
Nun auf „Mandant anlegen“ klicken und der Mandant wird angelegt. Es erscheint ein neuer Bereich am unteren Ende des Fensters.

Nun auf „Daten einspielen“ klicken
Unter Punkt 2 den SKR04 oder SKR03 (je nachdem was für ein Mandant exportiert wurde) auswählen und die Sachkontenlänge ggf. anpassen.

Unter Punkt 3 die exportierte SuSa-Datei auswählen und auf „jetzt einspielen“ klicken.

5. Kontrolle der aktuellen SuSa

Auf Fibu -> Auswertungen -> „Reporting BWA / Budget“ doppelklicken.

Darauf achten, dass das Gliederungsschema 525 ausgewählt ist.

Und dann „OK“ klicken

Die aktuelle SuSa wird angezeigt. In kontool und in der Buchhaltung wird das Gleiche angezeigt. Nutzen Sie jetzt die weiteren Auswertungsmöglichkeiten in kontool!

 

Die Anleitung finden Sie im Folgenden als .pdf-Datei zum Download:

Anleitung Datentransfer von BMD in kontool

 

Mirko Behnken
Verfolgen Mirko Behnken:

Geschäftsführer der kantiko GmbH, kümmert sich um das kontool System, Spezialist in Sachen Reporting und Data Warehouse Systeme